Die besten PayPal-Alternativen für Inhaber und Gründer kleiner Unternehmen

Paypal ist nicht die einzige Zahlungsplattform, die es gibt. Die Transaktionsgebühren sind hoch, vergessen wir nicht die GST und jede Menge diese Chargeback-Betrügereien! Paypal ist berüchtigt dafür, Ihr Geld zurückzunehmen und es nicht freizugeben. Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort, lesen Sie einfach die Unmengen von Horrorgeschichten online!

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Zugegeben, wir brauchen es für den täglichen Gebrauch. Aber wenn Sie ein Kleinunternehmer, Freelancer oder jemand sind, der es sich nicht leisten kann, aufgrund hoher Gebühren ein paar Dollar zu verlieren, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie. Wir werden auch über PayPal-Alternativen für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch sprechen. Lass uns gleich zur Sache kommen.

Die besten PayPal-Alternativen im Jahr 2025

In keiner bestimmten Reihenfolge finden Sie hier unsere vollständige Liste.

1. Plutio

Plutio ist nicht nur ein Zahlungsabwickler — es ist eine komplette Unternehmensverwaltungsplattform. Freelancer und kleine Agenturen benötigen oft mehr als eine Möglichkeit, um bezahlt zu werden. Sie müssen auch Angebote, Zeiterfassung und Kundenkommunikation unter einen Hut bringen. Plutio vereint diese Tools in einer Oberfläche, sodass Sie mehrere Aspekte Ihrer Arbeit von einem einzigen Dashboard aus verwalten können.

Sie können professionelle Rechnungen erstellen und versenden, Vorlagen verwenden, um den Prozess zu beschleunigen, und Zahlungen verfolgen, ohne die Plattform zu verlassen. Kunden erhalten über ihr Portal die Möglichkeit, Rechnungen einzusehen und zu bezahlen, was für mehr Transparenz sorgt und das Hin und Her reduziert. Für diejenigen, die stundenweise abrechnen, hilft die integrierte Zeiterfassung dabei, die Arbeitsstunden direkt den Rechnungen zuzuordnen.

Plutio unterstützt verschiedene Zahlungsgateways, darunter Stripe und PayPal, sodass Sie nicht an eine Methode gebunden sind. Sie können die Präferenz eines Kunden für einen bestimmten Zahlungsanbieter berücksichtigen, ohne die Plattform zu wechseln. Der Onboarding-Prozess ist relativ einfach und es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Sie die Tools vor dem Abonnement testen können.

Plutio erhebt jedoch eine monatliche Gebühr. Für Freelancer, die gerade erst anfangen, ist das weit hergeholt. Es hat auch mehr Funktionen, als manche Leute benötigen, sodass es eine Lernkurve geben kann. Für die Verwaltung von Projekten und Zahlungen ist Plutio jedoch eine gute Wahl, wenn Sie Ihren Arbeitsablauf organisieren möchten, ohne mit separaten Apps jonglieren zu müssen.

2. QuickBooks-Zahlungen

QuickBooks-Zahlungen ist für diejenigen konzipiert, die QuickBooks bereits für die Buchhaltung verwenden oder ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung an einem Ort haben möchten. Es ist so konzipiert, dass es eine direkte Verbindung mit den Tools von QuickBooks herstellt, sodass jede Zahlung, die Sie erhalten, zusammen mit Ihren Ausgaben, Einkommensberichten und Steuerdaten automatisch nachverfolgt wird. Durch die Einrichtung wiederkehrender Zahlungen können Sie Zeit sparen und verpasste Rechnungen verhindern, wenn Sie Ihren Kunden regelmäßig Rechnungen stellen.

Das Erstellen professioneller Rechnungen ist mit anpassbaren Vorlagen ganz einfach. Sobald ein Kunde bezahlt, aktualisiert QuickBooks Ihre Bücher und zeigt die Zahlung in Ihren Unterlagen an. Es reduziert die manuellen Schritte, um herauszufinden, wer was wann bezahlt hat. Wenn Sie mehrere Kunden verwalten, kann die Automatisierung Ihre Finanzen mit weniger täglichem Aufwand organisieren.

Kunden können per ACH-Banküberweisung, Kreditkarte oder Debitkarte bezahlen, obwohl die Gebühren je nach Methode variieren können. QuickBooks Payments ist zwar nicht die günstigste Option, kann aber eine gute Wahl für diejenigen sein, die sich bereits für das Intuit-Ökosystem engagieren. Die Preise beginnen derzeit bei etwa 5 USD pro Monat, zuzüglich Transaktionsgebühren.

Diese Option eignet sich am besten für Freelancer oder Unternehmen, die sich bereits auf QuickBooks verlassen und eine integrierte Zahlungslösung wünschen. Wenn die Genauigkeit der Buchhaltung wichtiger ist als kostengünstige Überweisungen und Sie alle Ihre Finanzinstrumente an einem Ort haben möchten, sollten Sie dies in Betracht ziehen.

3. Streifen

Streifen ist ein Favorit unter Online-Unternehmen und Freelancern, die die vollständige Kontrolle über die Zahlungsannahme haben möchten. Es ist bekannt für seine Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, Kreditkarten, ACH-Überweisungen, digitale Geldbörsen wie Apple Pay und sogar Kryptowährungen zu akzeptieren. Wenn du einen Online-Shop betreibst oder digitale Dienste anbietest, erleichtert Stripe die Integration von Zahlungen in deine Website oder Plattform.

Eine der Stärken von Stripe ist die übersichtliche, entwicklerfreundliche Oberfläche. Sie müssen zwar kein Programmierer sein, um es zu verwenden, aber Personen mit technischem Support oder Programmierkenntnissen können ihre Checkout-Seiten an ihr Unternehmen anpassen. Dies kann den Kunden ein reibungsloseres Erlebnis bieten und Abbrüche während der Zahlung reduzieren.

Es fallen keine monatlichen Gebühren an, was für diejenigen attraktiv ist, die sich nicht zu laufenden Gebühren verpflichten möchten. Stattdessen berechnet Stripe eine Flatrate pro Transaktion, ähnlich wie PayPal. Bei den meisten Zahlungen dauert es etwa ein bis zwei Werktage, bis sie auf Ihrem Bankkonto eingehen. Bei Problemen mit der Überprüfung oder ungewöhnlichen Aktivitäten kann es jedoch zu Verzögerungen kommen.

Stripe bietet auch Tools für Fakturierung und Abonnements, sodass es sich für wiederkehrende Dienste oder Kundenbetreuer eignet. Wenn Sie nach einer ausgefeilten und flexiblen Methode suchen, Zahlungen von Kunden auf der ganzen Welt einzuziehen, ist Stripe eine der stärksten PayPal-Alternativen — vor allem, wenn Ihre Arbeit vollständig online ist.

4. Zoom

Zoom ist ein Service von PayPal, der sich auf internationale Geldtransfers konzentriert. Es wird häufig verwendet, um Geld schnell über Grenzen hinweg zu überweisen, insbesondere wenn der Empfänger die Möglichkeit benötigt, Bargeld abzuholen. Xoom unterstützt Überweisungen auf Bankkonten, Bargeldabholstationen und in einigen Ländern sogar die Lieferung nach Hause, sodass Benutzer je nach Wohnort des Empfängers eine Reihe von Optionen haben.

Ein Vorteil ist die Bequemlichkeit. Sie können Xoom verwenden, ohne ein neues Login zu erstellen, wenn Sie bereits ein PayPal-Konto haben. Die Oberfläche ist unkompliziert; Sie können Geld mit einer Kreditkarte, Debitkarte oder einem Bankkonto senden. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land, aber viele Überweisungen werden innerhalb eines Tages abgeschlossen.

Die Gebühren von Xoom können jedoch höher sein als bei anderen Diensten, insbesondere bei Kreditkartenzahlungen oder größeren Überweisungen. Die Wechselkurse beinhalten auch einen Aufschlag. Es lohnt sich also zu prüfen, wie viel der Empfänger erhalten wird. Xoom eignet sich am besten für schnelle, einmalige internationale Zahlungen, bei denen Geschwindigkeit wichtiger ist als Kosten. Es eignet sich nicht besonders für den täglichen Geschäftsgebrauch, kann sich jedoch als nützlich erweisen, wenn Kunden Geld schnell und in bar erhalten möchten.

5. Zelle

Zelle ist eine einfache Zahlungsoption, die in die Apps vieler US-Zentralbanken integriert ist. Für Inlandsüberweisungen ist es schnell und in der Regel kostenlos. Wenn sowohl der Absender als auch der Empfänger über ihre Banken auf Zelle zugreifen können, bewegt sich das Geld oft innerhalb von Minuten ohne Transaktionsgebühren. Dies macht es besonders nützlich für Freelancer, die mit in den USA ansässigen Kunden zusammenarbeiten und vermeiden möchten, tagelang auf das Eintreffen des Geldes zu warten.

Die Einrichtung ist einfach, wenn Ihre Bank dies unterstützt — registrieren Sie sich einfach mit einer E-Mail- oder Handynummer und verbinden Sie Ihr Bankkonto. Sobald das erledigt ist, können Sie Geld senden oder anfordern, ohne dass ein Drittanbieter involviert ist. Viele Menschen wissen zu schätzen, dass keine Routing- oder Kontonummern weitergegeben werden müssen.

Zelle ist jedoch nicht für jede Situation geeignet. Es unterstützt keine internationalen Überweisungen. Wenn Sie also regelmäßig mit Kunden im Ausland zusammenarbeiten, benötigen Sie eine andere Option. Es gibt auch keinen Käufer- oder Verkäuferschutz, sodass Zahlungen endgültig sind. Das heißt, es eignet sich am besten für vertrauenswürdige Kontakte, bei denen Streitigkeiten unwahrscheinlich sind.

Zelle verfügt auch nicht über Tools zur Rechnungsstellung und ist nicht für wiederkehrende Zahlungen oder eine detaillierte Nachverfolgung eingerichtet. Wenn Sie jedoch nach einer schnellen und kostenlosen Möglichkeit suchen, Zahlungen von inländischen Kunden zu erhalten — und Sie beide in den USA Bankgeschäfte tätigen —, ist dies eine der einfachsten verfügbaren PayPal-Alternativen. Sie werden sich nicht darauf als Ihre einzige Methode verlassen wollen, wenn Ihre Arbeit Grenzen überschreitet oder höhere Transaktionsrisiken birgt.

6. Klug

Klug wurde mit Blick auf internationale Zahlungen entwickelt. Früher bekannt als TransferWise, ermöglicht es Freelancern und Telearbeitern, Geld von Kunden auf der ganzen Welt zu erhalten, ohne die hohen Gebühren und schlechten Wechselkurse, die bei anderen Diensten üblich sind. Mit einem Konto können Sie Geld in mehreren Währungen halten und umrechnen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie regelmäßig in verschiedenen Währungen bezahlt werden.

Im Gegensatz zu PayPal fügt Wise den Währungsumrechnungen keinen Aufschlag hinzu. Stattdessen wird der mittlere Marktkurs verwendet und eine geringe, transparente Gebühr erhoben. Diese Gebühr wird vor der Überweisung angezeigt, sodass es keine Überraschungen gibt. Sie können auch lokale Bankdaten für verschiedene Regionen angeben, z. B. eine US-Bankleitzahl oder eine Euro-IBAN, sodass Sie wie ein Einheimischer bezahlt werden, auch wenn Sie grenzüberschreitend arbeiten.

Die Einrichtung von Wise ist unkompliziert. Du meldest dich an, verknüpfst dein Bankkonto oder deine Debitkarte und beginnst, Geld zu empfangen oder zu senden. Überweisungen kommen je nach Route oft innerhalb eines Tages an, manchmal innerhalb von Stunden.

Wise ist zwar nicht für inländische Zahlungen oder Rechnungsstellung gemacht, aber es glänzt, wenn man international arbeitet. Wenn deine Arbeit wiederkehrende Überweisungen von Kunden aus dem Ausland beinhaltet, kann dir das helfen, einen größeren Teil deiner Einnahmen zu behalten und den Aufwand zu vermeiden, der oft mit Plattformen wie PayPal einhergeht.

Bonus: Cash App und Venmo

Bargeld-App und Venmo sind beliebte mobile Zahlungsplattformen für gelegentliche, inländische Transaktionen. Beide ermöglichen es Benutzern, Geld über ein verknüpftes Bankkonto oder eine Debitkarte zu senden und zu empfangen. Cash App bietet auch eine kostenlose Debitkarte, Bitcoin-Unterstützung und die Möglichkeit, in Aktien zu investieren, obwohl viele Freelancer sie nur für einfache Überweisungen verwenden. Beachten Sie, dass die Cash App in Indien und ausgewählten Regionen der Welt nicht verfügbar ist.

Venmo ist bekannt für seinen sozialen Feed, den manche Leute als praktisch empfinden, während andere es vorziehen, ihre Zahlungen privater zu halten. PayPal gehört es und wird häufig für persönliche Zahlungen wie das Aufteilen von Rechnungen oder das Erstatten von Rückerstattungen an Freunde verwendet. Venmo unterstützt zwar Geschäftsprofile, ist aber nicht ideal für formelle Kundenarbeiten, da es keine Tools zur Rechnungsstellung gibt und es nur in den USA verfügbar ist.

Cash App bietet mehr Flexibilität für Freelancer, insbesondere für Freiberufler in der Kreativbranche. Es unterstützt grundlegende Geschäftsfunktionen und ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise einen $Cashtag zu erstellen, um Zahlungen zu akzeptieren. Es verfügt jedoch nicht über erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen oder internationale Überweisungen.

Beide Plattformen sind einfach zu bedienen und in den USA weit verbreitet. Sie eignen sich jedoch am besten als Backup-Optionen oder für Kunden, die sie bereits für kleinere Zahlungen bevorzugen.

Wie wähle ich die richtige PayPal-Alternative aus?

Die Wahl der richtigen PayPal-Alternative hängt davon ab, wie Sie arbeiten, wer Ihre Kunden sind und welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind. Folgendes müssen Sie beachten:

• Schauen Sie sich zunächst die Transaktionsgebühren an. Einige Plattformen berechnen Pauschalpreise, während andere einen Prozentsatz jeder Zahlung erheben. Selbst ein kleiner Prozentsatz kann sich schnell summieren, wenn Sie mit Rechnungen mit hohem Dollarbetrag arbeiten.
• Denken Sie darüber nach, wo Ihre Kunden ansässig sind. Wenn die meisten im Ausland sind, benötigen Sie etwas, das internationale Zahlungen mit angemessenen Wechselkursen und minimalen Umrechnungsgebühren abwickelt. Kluge Alternativen sind dafür besser geeignet. Wenn Ihre Arbeit jedoch nur in den USA erfolgt, decken Zelle oder Venmo möglicherweise Ihre Bedürfnisse ab, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.
• Sie sollten auch überlegen, ob Sie eine Rechnungsstellung, eine wiederkehrende Abrechnung oder eine Integration mit Buchhaltungstools benötigen. Stripe und QuickBooks Payments bieten diese Funktionen, während sich Google Pay und Cash App eher auf grundlegende Überweisungen konzentrieren. Wenn Sie Projekte, Kundenkommunikation und Zahlungen verwalten, könnte ein Tool wie Plutio Ihren Prozess vereinfachen.
• Sicherheit ist ein weiterer Faktor. Achten Sie auf starke Plattformen für Authentifizierung, Betrugsüberwachung und Benutzertransaktionskontrolle. Lesen Sie Bewertungen zu deren Unterstützung, insbesondere zur Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten.

Überlegen Sie sich abschließend, was Ihre Kunden gerne verwenden. Einige haben möglicherweise bereits eine bevorzugte Methode, und wenn Sie mehrere Optionen anbieten, können Sie Geschäfte einfacher abschließen und schneller bezahlt werden. Es gibt keine perfekte Antwort für alle. Der beste Ansatz besteht darin, eine oder zwei solide Optionen auszuwählen und sie bereit zu haben, sodass Sie flexibel sein können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu beeinträchtigen.

Fazit

Wenn Sie sich immer noch ausschließlich auf PayPal verlassen, könnten Ihnen schnellere Zahlungen, niedrigere Gebühren und eine bessere Kundenzufriedenheit entgehen. Viele andere Tools bieten das, was PayPal bietet — einige bieten sogar mehr. Egal, ob Sie schnelle Inlandsüberweisungen, leistungsstarke Rechnungsfunktionen oder günstige internationale Auszahlungen benötigen, es gibt eine Option, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Der Schlüssel liegt darin, Plattformen auszuwählen, die Ihr Unternehmen unterstützen, anstatt es zu verlangsamen. Wenn Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Kundenstamm verschiedene Tools ausprobieren, haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie und wann Sie bezahlt werden. Sie müssen sich nicht mehr zufrieden geben.