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Die 15 besten HubSpot-Alternativen für 2025

Die 15 besten HubSpot-Alternativen für 2025

Kinnari Ashar
Kinnari Ashar
Erstellt am
June 5, 2025
Zuletzt aktualisiert am
June 19, 2025
9
Verfasst von:
Kinnari Ashar
Verifiziert von:

HubSpot ist ein Kraftpaket. Daran besteht kein Zweifel. Es enthält zahlreiche Tools für CRM, Marketing, Vertrieb und Kundenservice, alles auf einer Plattform. Aber seien wir ehrlich: Nicht jedes Unternehmen benötigt das Komplettpaket. Für viele Teams können sich die Preisgestaltung, die steile Lernkurve oder die Funktionsüberflutung von HubSpot zu viel anfühlen.

Vielleicht sind Sie ein Startup, das versucht, die Kosten niedrig zu halten. Oder Sie benötigen einfach ein einfaches CRM, das einfach zu bedienen ist und keine wochenlange Schulung erfordert. Vielleicht haben Sie HubSpot bereits ausprobiert und festgestellt, dass es nicht so flexibel oder kostengünstig ist, wie Sie es sich erhofft hatten.

Wie dem auch sei, Sie sind am richtigen Ort. In diesem Handbuch werden die besten HubSpot-Alternativen untersucht, die auf den tatsächlichen Geschäftsanforderungen basieren. Egal, ob Sie eine bessere Automatisierung, eine einfachere Preisgestaltung oder einen gezielteren Funktionsumfang wünschen, es wartet eine bessere Lösung auf Sie. Lassen Sie uns Ihnen helfen, sie zu finden.

Warum Unternehmen nach HubSpot-Alternativen suchen

Bevor wir die besten Alternativen untersuchen, ist es wichtig zu verstehen, warum sich viele Unternehmen von HubSpot entfernen. Bei dieser Veränderung geht es nicht nur um den Preis. Es geht auch um Einfachheit, Kontrolle und darum, die richtige Passform ohne unnötige Komplexität zu finden.

Lassen Sie uns die wahren Gründe untersuchen, warum Unternehmen aktiv nach einer Veränderung suchen.

Die Kostenbarriere für kleine und mittlere Teams

HubSpot hat zwar einen kostenlosen Tarif, aber sobald Sie erweiterte Tools wie Automatisierung, Reporting oder benutzerdefinierte Workflows benötigen, steigen die Preise stark an. Für wachsende Unternehmen kann dies schnell zu einer finanziellen Belastung werden.

Viele Teams sind an teure Stufen gebunden und zahlen für Funktionen, die sie selten nutzen. Die Kapitalrendite entspricht einfach nicht immer den Kosten.

Funktionsüberflutung, die Sie verlangsamt

HubSpot bietet eine große Auswahl an Tools, aber manchmal fühlt es sich an wie zu viel. Wenn Sie nur ein einfaches CRM oder eine grundlegende Marketingautomatisierung benötigen, kann die Oberfläche überladen und verwirrend sein.

Für kleinere Teams wird die Verwaltung all dieser Funktionen zeitaufwändig. Am Ende verbringen Sie mehr Zeit damit, die Software zu erlernen, als sie tatsächlich für das Wachstum Ihres Unternehmens zu verwenden.

Nicht für Nischenanwendungsfälle konzipiert

HubSpot eignet sich zwar gut für allgemeines Marketing und Vertrieb, ist aber nicht immer für Nischenbranchen geeignet. Beispielsweise benötigen E-Commerce-Unternehmen, SaaS-Startups oder gemeinnützige Organisationen häufig maßgeschneidertere Workflows.

Verschiedene Alternativen bieten branchenspezifische Lösungen, die einfacher einzurichten sind und besser auf den täglichen Betrieb abgestimmt sind.

Sie möchten ein Tool, das ohne Überraschungen skaliert

Eine der größten Frustrationen bei HubSpot ist, wie schnell die Kosten steigen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Wenn Sie mehr Kontakte hinzufügen oder bestimmte Tools freischalten, steigen Sie häufig in eine höhere Preisstufe.

Im Gegensatz dazu bieten viele Alternativen klarere Preismodelle und ermöglichen eine schrittweise Skalierung, ohne das Wachstum zu beeinträchtigen oder Funktionen hinter teuren Upgrades zu sperren.

Beste HubSpot-Alternativen nach Anwendungsfall

Jedes Unternehmen ist anders. Einige benötigen eine fortschrittliche Automatisierung. Andere legen mehr Wert auf Einfachheit, Budget oder E-Commerce-Unterstützung. Anstatt Tools nach dem Zufallsprinzip aufzulisten, sollten wir jede HubSpot-Alternative dem Benutzertyp zuordnen, für den sie am besten geeignet ist.

Auf diese Weise können Sie den Lärm überspringen und sich auf die Plattform konzentrieren, die tatsächlich zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

1. Beste kostenlose HubSpot-Alternative — Zoho CRM

Wenn Sie ein Startup oder ein Solo-Gründer sind und versuchen, schlank zu bleiben, Zoho CRM bietet Ihnen ein überraschend leistungsfähiges Toolkit zum Nulltarif. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu drei Benutzer und bietet Funktionen wie Lead-Management, grundlegende Workflows und Deal-Tracking.

Was Zoho auszeichnet, ist seine Flexibilität. Wenn Sie wachsen, können Sie schrittweise erweiterte Funktionen hinzufügen, ohne dass es zu einer plötzlichen Preiserhöhung kommt. Sie erhalten auch Zugriff auf das größere Zoho-Ökosystem, wenn Sie Dinge wie E-Mail-, Finanz- oder Helpdesk-Tools miteinander verbinden möchten.

2. Am besten für E-Mail- und Marketingautomatisierung — ActiveCampaign

Aktive Kampagne ist ein Traumtool für alle, die sich ernsthaft mit automatisierten Kundenreisen beschäftigen. Wenn sich die Marketing-Tools von HubSpot zu teuer oder klobig anfühlten, ist ActiveCampaign möglicherweise das Upgrade, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es benötigen.

Die E-Mail-Segmentierung, die bedingte Logik und der Visual Automation Builder sind leistungsstark und dennoch intuitiv. Egal, ob Sie Kampagnen auf der Grundlage von Verhalten, Tags oder Triggern ausführen, Sie können sie hier erstellen. Es ist perfekt für E-Commerce-Marken, Agenturen oder inhaltsorientierte Unternehmen.

3. Am besten für vertriebsorientierte Teams — Pipedrive

Vertriebsteams benötigen Geschwindigkeit, Klarheit und saubere Pipelines. Pipedrive liefert genau das. Es wurde für Verkäufer entwickelt, nicht für Vermarkter, und dieser Fokus zeigt sich in allem, von der Benutzeroberfläche bis hin zu den Funktionen.

Die Pipeline-Ansicht macht es einfach, Geschäfte visuell zu verfolgen. Sie können Erinnerungen einrichten, Folgemaßnahmen automatisieren und die Leistung übersichtlich verfolgen. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, mehr Geschäfte ohne unnötige Funktionen abzuschließen, ist Pipedrive eine gute Wahl.

4. Am besten geeignet für All-in-One-Funktionen — EngageBay

Engage Bay kombiniert CRM, Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einer Plattform. Wenn Ihnen das All-in-One-Versprechen von HubSpot gefallen hat, aber nicht der Preis, ist dies ein starker Ersatz.

Es bietet Lead-Scoring, E-Mail-Automatisierung, Landingpages, Ticketing und sogar SMS-Marketing — alles in einem Dashboard. Kleine Unternehmen lieben es, weil sie Zugriff auf eine vollständige Suite erhalten, ohne zwischen Apps wechseln oder auf Unternehmenspreise umsteigen zu müssen.

5. Am besten für Solopreneure und Freelancer — Freshsales

Neue Verkäufe ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ein sauberes, modernes CRM ohne zu viele Ebenen wünschen. Es konzentriert sich auf das, worauf es ankommt: Kontakte, Angebote und Aktivitätsverfolgung.

Sie erhalten außerdem integrierte Anrufe, E-Mail-Synchronisierung und KI-gestütztes Lead-Scoring auf höheren Ebenen. Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und leicht zu erlernen, sodass Sie mehr Zeit damit verbringen können, Beziehungen aufzubauen, anstatt sich mit Software vertraut zu machen.

6. Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität — SuiteCRM

CRM-Suite ist für diejenigen, die die volle Kontrolle über ihre Kundendaten und das CRM-Setup haben möchten. Als Open-Source-Plattform kann sie völlig kostenlos verwendet und selbst gehostet werden. Das macht es ideal für Entwickler, IT-Teams oder datenschutzorientierte Unternehmen.

Sie können alles — Workflows, Dashboards, Module — anpassen, ohne an einen bestimmten Anbieter gebunden zu sein. Es erfordert einige technische Einstellungen, aber im Gegenzug erhalten Sie ein CRM, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

7. Am besten für E-Commerce-Unternehmen — Brevo (ehemals Sendinblue)

Wenn Sie einen Online-Shop betreiben und leistungsstarke E-Mail- und SMS-Tools benötigen, Brevo ist einen Blick wert. Im Gegensatz zu HubSpot, für das teure Add-Ons oder Integrationen erforderlich sind, bietet Ihnen Brevo eine E-Commerce-freundliche Automatisierung zu viel geringeren Kosten.

Es lässt sich gut in Shopify, WooCommerce und andere E-Commerce-Plattformen integrieren. Sie können Kunden anhand ihres Verhaltens segmentieren, E-Mails zum Abbruch des Warenkorbs auslösen und sogar Transaktions-SMS versenden — alles über dasselbe Dashboard.

8. Am besten für die Einfachheit des E-Mail-Marketings — Mailchimp

Mailchimp ist eine solide Wahl für Unternehmen, die sich auf E-Mail-Marketing konzentrieren möchten, ohne sofort in ein vollwertiges CRM einzutauchen. Es bietet zwar grundlegende Kontaktverwaltung und Automatisierung, seine wahre Stärke liegt jedoch in der E-Mail-Erstellung, Zielgruppensegmentierung und vorgefertigten Vorlagen.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Newsletter zu versenden, Abonnentenreisen aufzubauen oder E-Commerce-Drip-Kampagnen durchzuführen, erledigt Mailchimp die Arbeit schnell. Es gibt auch ein großzügiges kostenloses Abo, was es perfekt für kleine Teams, Inhaltsersteller oder Nebenbuster macht, die ihre Liste erweitern möchten, ohne sich in zu vielen Funktionen zu verlieren.

9. Am besten für Agenturen, die mehrere Kunden verwalten — Keap

Kap (ehemals Infusionsoft) ist ideal für Marketing- und Vertriebsagenturen, die mehrere Kundenkonten verwalten. Es vereint CRM, E-Mail-Automatisierung, Terminplanung und Zahlungsfunktionen in einem System.

Ihre herausragende Stärke ist die Automatisierung. Sie können visuelle Workflows erstellen, die Leads durch Trichter bewegen, Aufgaben planen und sogar verhaltensabhängige Follow-ups versenden. Es ist eine intelligente Lösung für Unternehmen, die Dienstleistungen unter einem Dach optimieren möchten.

10. Am besten für Inhaltsersteller und Coaches — ConvertKit

Kit konvertieren ist kein vollständiges CRM, aber für Kreative, Coaches und Solopreneure, die dem Wachstum und der Monetarisierung des Publikums Priorität einräumen, passt es wie angegossen. Sie erhalten saubere E-Mail-Sequenzen, Landingpages, Tagging und Automatisierung, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

Was es anders macht, ist seine Einfachheit. Es wurde für Entwickler entwickelt, nicht für Vermarkter, sodass Sie sich nicht in datenintensiven Dashboards verlieren. Wenn Sie sich auf E-Mails verlassen, um Traffic zu generieren, Leads zu pflegen oder digitale Produkte zu verkaufen, ist ConvertKit eine leichte Alternative, die eine Überlegung wert ist.

11. Am besten für wachsende SaaS-Unternehmen — Schliessen

Schliessen wurde speziell für SaaS-Vertriebsteams entwickelt, die Geschwindigkeit, Effizienz und seriöse Anruf-Tools benötigen. Dank der integrierten Funktionen für Telefonie, SMS, E-Mail und einen Power-Dialer sind keine Integrationen von Drittanbietern erforderlich.

Es wurde entwickelt, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Abschlussquoten zu verbessern. Wenn Sie regelmäßig ausgehende oder eingehende Verkaufsgespräche verwalten und intelligente Lead-Workflows benötigen, kann Close sowohl HubSpot als auch Ihre Anrufsoftware mit einem Handgriff ersetzen.

12. Am besten für visuelle Pipelines und Einfachheit — Monday Sales CRM

Verkaufs-CRM am Montag Das Produkt basiert auf seiner beliebten Projektmanagement-Plattform und bietet einen visuell intuitiven und flexiblen Ansatz zur Vertriebsverfolgung. Es ist perfekt für Teams, die alles an einem Ort haben wollen: Vertriebspipelines, Marketingaufgaben und Kunden-Onboarding.

Die Drag-and-Drop-Oberfläche fühlt sich im Vergleich zu herkömmlichen CRMs wie ein Kinderspiel an. Wenn Sie eine anpassbare, visuelle Alternative zu den starren Workflows von HubSpot suchen, kann sich Monday problemlos an Ihren Prozess anpassen — nicht umgekehrt.

13. Am besten für Lead-Generierung und Landing Pages — GetResponse

Antwort abrufen ist mehr als nur ein E-Mail-Marketing-Tool. Es bietet leistungsstarke Landingpage-Builder, Autoresponder und Lead-Scoring-Funktionen und eignet sich daher hervorragend für die Lead-Generierung.

Die Conversion-Trichter-Funktion führt Sie durch die Erstellung vollständiger Verkaufstrichter, einschließlich Anmeldeseiten, E-Mail-Sequenzen und Checkout-Formularen. Wenn Sie ein Vermarkter sind, der sich auf die Erfassung von Leads konzentriert, bietet GetResponse viele der Funktionen von HubSpot zu einem niedrigeren Preis.

14. Am besten geeignet für Flexibilität auf Unternehmensebene — Salesforce

Wenn Sie schnell skalieren und tiefgreifende Anpassungen benötigen, Salesforce ist die schwergewichtige Alternative zu HubSpot. Es ist zwar mit einer Lernkurve ausgestattet, bietet aber nahezu unbegrenzte Flexibilität, erweiterte Berichterstattung und Integrationen für fast jedes Tool in Ihrem Tech-Stack.

Unternehmen entscheiden sich für Salesforce, wenn sie die volle Kontrolle und die Möglichkeit benötigen, Systeme rund um ihre Prozesse aufzubauen. Wenn Sie über das Budget und die Ressourcen für die Implementierung verfügen, ist Salesforce eine zukunftssichere Investition.

15. Am besten für benutzerdefinierte Workflows und Teamzusammenarbeit — ClickUp CRM

Nach oben klicken, das vor allem als Produktivitäts- und Aufgabenmanagement-Tool bekannt ist, bietet jetzt eine CRM-Ebene, die in seinen Arbeitsbereich integriert ist. Es ist perfekt für kleine Unternehmen, die Aufgaben, Verkäufe, Kundenkommunikation und interne Arbeitsabläufe an einem Ort verwalten möchten.

Es ist kein herkömmliches CRM, aber es eignet sich gut für Dienstleistungsunternehmen oder Agenturen, die eine anpassbare Vertriebspipeline benötigen, die direkt mit dem Projektmanagement verbunden ist. Wenn Ihr Team abteilungsübergreifend zusammenarbeitet und flexible Tools bevorzugt, ist ClickUp eine kreative und erschwingliche Option.

HubSpot gegen die 15 besten Alternativen: Vergleichstabelle

Wir haben jetzt 15 starke Alternativen zu HubSpot behandelt, von denen jede ihre eigenen Stärken, Spezialitäten und eine ideale Nutzerbasis hat. Wenn Sie die Dinge jedoch immer noch eingrenzen oder einen schnellen Überblick wünschen, finden Sie in dieser Tabelle alles an einem Ort.

Verwenden Sie es, um Kernfunktionen, Automatisierungsstärken, Preise und allgemeine Benutzerfreundlichkeit zu vergleichen — so können Sie getrost ein Tool auswählen, das zu Ihrem Unternehmen passt, ohne eine Tabelle zu benötigen.

Platform Best For Starting Price CRM Features Marketing Automation Ease of Use
HubSpot Mid-sized to large businesses Free, then $50+/mo Advanced and customizable Yes (limited on free plan) Moderate to complex
Zoho CRM Startups and budget-conscious teams Free, from $14/mo Flexible and scalable Yes Beginner-friendly
ActiveCampaign Email marketing and automation $29/mo Basic CRM functionality Powerful and intuitive Clean and modern
Pipedrive Sales-focused teams $14.90/mo Pipeline-focused CRM Yes (via add-ons) Highly intuitive
EngageBay Small businesses needing all-in-one Free, from $14.99/mo Full CRM suite Yes Easy to navigate
Freshsales Solopreneurs and small teams Free, from $15/mo Contact and deal management Yes Simple and straightforward
SuiteCRM Developers and self-hosted setups Free (open source) Fully customizable Depends on configuration Technical setup required
Brevo Ecommerce-focused automation Free, from $25/mo Basic contact tracking Excellent for email and SMS User-friendly
Mailchimp Email marketing and audience growth Free, from $13/mo Light CRM tools Yes, with journey builder Easy and accessible
Keap Agencies and advanced automation $159/mo Lead and pipeline management Strong workflows Moderate, guided onboarding
ConvertKit Creators and online educators Free, from $15/mo Audience tagging Yes, simple sequences Built for non-tech users
Close SaaS sales teams and call-driven setups $49/mo CRM with calling tools Yes Fast and sales-focused
Monday Sales CRM Visual CRM and project workflows $10/user/mo Custom pipelines Basic automation Highly visual and flexible
GetResponse Landing pages and lead generation Free, from $19/mo Lightweight CRM tools Funnels and autoresponders Clean and conversion-focused
Salesforce Enterprise-grade scalability From ~$25/mo Fully enterprise-level CRM Advanced, customizable Steep learning curve
ClickUp CRM Workflow-focused service teams Free, from $7/user/mo Task-based CRM customization No native email automation Very flexible and visual

Was diese Tools bieten, was HubSpot nicht bietet

HubSpot ist eine leistungsstarke Plattform, die jedoch nicht ohne blinde Flecken auskommt. Viele der Alternativen, die wir behandelt haben, wurden nicht nur entwickelt, um wettbewerbsfähig zu sein — sie wurden entwickelt, um die spezifischen Probleme zu lösen, auf die HubSpot-Benutzer häufig stoßen. In diesem Abschnitt wird hervorgehoben, was diese Tools bieten und bei denen HubSpot in der Regel zu kurz kommt.

Diese Unterschiede könnten der entscheidende Faktor sein, um ein CRM zu finden, das sich anfühlt, als ob es tatsächlich zu Ihrem Unternehmen passt.

1. Transparente und flexible Preismodelle

Eine der größten Frustrationen bei HubSpot ist die Preisstruktur. Es mag kostenlos beginnen, aber in dem Moment, in dem Sie Automatisierung, benutzerdefinierte Berichte oder mehr Kontakte benötigen, eskalieren die Kosten schnell.

Viele Alternativen, wie Zoho, EngageBay und Freshsales, bieten einfache Preisstufen. Sie können genau sehen, wofür Sie bezahlen, und in vielen Fällen schrittweise wachsen, ohne auf ein monatliches Abo über 500$ umzusteigen.

Diese Transparenz erleichtert die Budgetierung und Planung im Voraus — insbesondere für Startups und Bootstrap-Teams.

2. Speziellere Funktionen oder Nischenfunktionen

HubSpot ist zwar für eine Vielzahl von Branchen konzipiert, aber dieser generalistische Ansatz kann sich einschränkend anfühlen, wenn Sie ein Tool benötigen, das auf Ihre Nische zugeschnitten ist. Zum Beispiel:

  • Schliessen konzentriert sich auf SaaS und anrufgesteuerte Vertriebsteams mit integrierten Dialern und SMS.
    Brevo ist perfekt für E-Commerce-Unternehmen, die E-Mail- und SMS-Flüsse benötigen, die auf Online-Käufer zugeschnitten sind.
  • Kit konvertieren und Mailchimp Geben Sie den Erstellern von Inhalten einfache, aber leistungsstarke Tools an die Hand, ohne die Komplexität eines vollständigen CRMs.

Diese Plattformen konzentrieren sich auf eine Sache außergewöhnlich gut machen, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu sein.

3. Einfachere Benutzeroberflächen mit kürzeren Lernkurven

Die umfangreichen Funktionen von HubSpot sind mit einer Lernkurve verbunden. Für Anfänger oder Benutzer ohne technische Kenntnisse ist das nicht immer intuitiv. Das führt oft zu Verzögerungen beim Onboarding, verpassten Funktionen oder der Notwendigkeit externer Hilfe, nur um loszulegen.

Tools wie Pipedrive, Verkaufs-CRM am Montag, und Nach oben klicken gehen Sie visueller und unkomplizierter vor. Ihre Benutzeroberflächen sind übersichtlicher, flexibler und es ist einfacher, Ihr Team darin zu schulen — vor allem, wenn Sie nicht wochenlang damit verbringen möchten, Dinge einzurichten.

4. Integrierte Tools, die Add-Ons von Drittanbietern ersetzen

Viele HubSpot-Benutzer verlassen sich auf Integrationen, um Funktionslücken zu schließen. Aber mehrere Alternativen bündeln wichtige Tools direkt in der Plattform:

  • Kap beinhaltet Terminplanung, Zahlungen und Automatisierung in einem System.
  • Antwort abrufen kombiniert Landingpages, Popups und Conversion-Trichter ohne zusätzliche Plugins.
  • Aktive Kampagne bietet sofort einsatzbereite leistungsstarke Automatisierung, Lead-Scoring und E-Mail-Personalisierung.

Weniger bewegliche Teile bedeuten weniger Werkzeuge, die verwaltet und bezahlt werden müssen.

5. Wahre Eigenverantwortung und individuelle Anpassung

Wenn das Eigentum an Daten oder die Anpassung von Daten Priorität haben, fühlt sich HubSpot möglicherweise einschränkend an. Seine Oberfläche und Struktur sind in vielerlei Hinsicht gesperrt, und für fortgeschrittene Anpassungen sind häufig kostenpflichtige Upgrades oder Entwicklerunterstützung erforderlich.

Mit Tools wie CRM-Suite und Salesforce, Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wie das CRM funktioniert, wo Ihre Daten gespeichert sind und wie sie sich in Ihren breiteren Tech-Stack integrieren lassen. Die Einrichtung erfordert zwar mehr Aufwand, aber der Gewinn ist volle Flexibilität und langfristige Kontrolle.

So wechseln Sie von HubSpot zu einem neuen CRM

Der Wechsel von HubSpot zu einem anderen CRM mag sich zunächst überwältigend anfühlen, muss es aber nicht sein. Mit dem richtigen Plan können Sie reibungslos migrieren, ohne Ihre Vertriebs- oder Marketingabläufe zu stören.

Sehen wir uns an, wie ein erfolgreicher Übergang aussieht und wie häufige Fallstricke vermieden werden können.

Schritt 1: Prüfen Sie Ihr aktuelles HubSpot-Setup

Bevor Sie etwas anderes tun, sollten Sie eine Bestandsaufnahme dessen machen, was Sie in HubSpot verwenden. Welche Funktionen sind unerlässlich? Auf welche Automatisierungen verlassen Sie sich? Auf welche Berichte oder Dashboards verweisen Sie regelmäßig?

Das wird dir helfen:

  • Identifizieren Sie unverzichtbare Funktionen in Ihrem nächsten CRM
  • Finde alle Tools oder Workflows, für die du bezahlst, aber nicht nutzt
  • Vermeiden Sie es zu unterschätzen, was repliziert werden muss

Eine einfache Checkliste oder Tabelle kann hier viel bewirken.

Schritt 2: Wählen Sie Ihr neues CRM und testen Sie es zuerst

Sobald Sie Ihre Alternativen in die engere Wahl gezogen haben, melden Sie sich für kostenlose Testversionen oder Starterpläne an. Die meisten Plattformen wie Zoho, Pipedrive oder EngageBay bieten Testzeiträume oder Demo-Sandboxen an.

Nutze diese Zeit, um:

  • Erstellen Sie einen Beispiel-Workflow oder eine Vertriebspipeline neu
  • Testen Sie den Import einer kleinen Menge von Kontakten
  • Überprüfe, wie dein Team mit der Oberfläche interagiert

Wenn es sich glatt anfühlt, bist du am richtigen Ort.

Schritt 3: Daten reinigen und vorbereiten

Jetzt ist Ihre Chance, sich zu organisieren. Exportieren Sie Ihre HubSpot-Daten (Kontakte, Deals, Pipelines, Notizen) in CSV-Dateien. Überprüfen Sie alles, bevor Sie es in Ihr neues System importieren.

  • Veraltete Kontakte entfernen
  • Duplikate zusammenführen
  • Organisieren Sie Schlagworte oder Geschäftsphasen so, dass sie der Struktur Ihres neuen CRMs entsprechen

Ein sauberer Import erspart später stundenlangen Ärger.

Schritt 4: Importieren und konfigurieren Sie Ihr neues CRM

Die meisten modernen CRMs bieten geführte Importe oder Migrationstools. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Daten einzufügen, und konfigurieren Sie dann Ihre Pipeline-Phasen, Automatisierungsabläufe und E-Mail-Einstellungen.

Tipp: Versuchen Sie nicht, jeden einzelnen Workflow sofort neu aufzubauen. Beginnen Sie mit dem Wesentlichen (z. B. Erfassung von Leads, Follow-ups) und fügen Sie dann im Laufe der Zeit weitere hinzu.

Schritt 5: Trainiere dein Team und lege einen Go-Live-Termin fest

Auch wenn das neue CRM einfacher zu verwenden ist, muss Ihr Team ein wenig geschult werden, um sich darauf einzustellen. Halten Sie eine Walkthrough-Sitzung ab, erstellen Sie ein kurzes internes Dokument oder nehmen Sie eine Anleitung zur Bildschirmübertragung für Ihre wichtigsten Workflows auf.

Sobald sich alle wohl fühlen, wählen Sie einen festen Go-Live-Termin. Stellen Sie ab diesem Zeitpunkt die Verwendung von HubSpot vollständig ein, damit Sie die Daten nicht auf zwei Systeme aufteilen.

Schritt 6: Überwachen, optimieren und einfach halten

Behalten Sie in den ersten Wochen im Auge, wie sich die Dinge entwickeln. Fließen die Leads richtig? Werden E-Mails wie erwartet versendet? Fühlt sich Ihr Team zuversichtlich?

Nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen vor, aber beeilen Sie sich nicht, die Dinge zu komplizieren. Einfachere Systeme sind auf lange Sicht tendenziell nachhaltiger.

Fazit: Finden Sie die richtige HubSpot-Alternative für Ihr Unternehmen

HubSpot ist eine starke Plattform, aber nicht immer für jedes Team die richtige Wahl. Für viele Unternehmen werden die Preise, die Komplexität oder ungenutzte Funktionen eher zu Hindernissen als zu Lösungen. Egal, ob Sie ein Startup, ein wachsendes Vertriebsteam oder ein Content-Ersteller sind, das richtige CRM sollte sich wie ein Partner anfühlen, nicht wie ein Rätsel.

Dieser Leitfaden hat Sie durch die wichtigsten Alternativen geführt, von denen jede etwas bietet, was HubSpot nicht bietet. Der nächste Schritt ist einfach: Definieren Sie, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist, testen Sie einige Plattformen und wählen Sie die aus, die zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Zielen passt. Das beste CRM ist das, das Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben, schneller zu wachsen und reibungsloser zu arbeiten.

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